עובדים שלא מדווחים על נוכחותם בעבודה
בעקבות פסק דין של בית הדין הארצי לעבודה מיום 22.09.23 בתיק ע"ע 15071-09-22
בהתאם למצב המשפטי הקיים, על המעסיק חובה לנהל רישום נוכחות בהתאם להוראות החוק. ככל והמעסיק לא יעשה כן, יכול ויושתו עליו קנסות וכן תוגש כנגדו תביעה עתידית של עובד.
כנגד עובדים אשר אינם מחתימים שעון נוכחות או אינם מגישים דו"ח נוכחות ניתן לנקוט בהליכים משמעתיים, עד כדי זימון לשיחת שימוע ופיטורים. המעסיק אינו רשאי לנקוט בסנקציות כלפי העובדים ואינו יכול למנוע שכר בגין שעות עבודה בפועל.
מעבר לאמור, פרשנות הוראות הדין הרלוונטיות מורות כי היה והמעסיק לא מציג דו"ח נוכחות, הנטל לשכנע כי העובד לא ביצע שעות נוספות מתהפך וחל על המעסיק – זאת עד לתקרה של 60 שעות נוספות בחודש. כל שהעובד נדרש במצב זה הוא למסור גרסה בדבר עבודתו בשעות נוספות (להבדיל מהוכחת מתכונת עבודתו בשעות נוספות).
ביום 22.09.23 ניתן פסק דין בבית הדין הארצי לעבודה המצמצם את הפגיעה (הלא מוצדקת בעיני הח"מ) במעסיקים כתוצאה מתיקון חוק הגנת השכר, המפורטים מעלה.
עיקרי פסק הדין
- מדובר בערעור שהגיש המעסיק על פסק דינו של בית הדין האזורי בתל אביב, במסגרתו חויב המעסיק, בין היתר, בתשלום גמול שעות נוספות לשלושה ראשי צוות בחברה שעבדו בשטח.
- בהתייחס לעניין זה, טען המעסיק כי העובד נדרש למלא דו"חות נוכחות בזמן אמת, אך סירב.
- הערעור התקבל באופן שנקבע שכאשר מעסיק דורש לנהל רישום ומעקב אחר שעות עבודתו של עובד והאחרון מסרב לבצע את חלקו, העובד לא ייהנה מהיפוך נטל השכנוע כפי שנקבע ונטל השכנוע בדבר עבודה בשעות עבודה נוספות, יוותר אצל העובד.
המלצות:
- מומלץ לאזכר את העובדים מדי פעם (אפשרי באמצעות הודעה על גבי תלוש השכר) כי יש להקפיד על דיווח נוכחות.
- ככל וישנם עובדים אשר חרף האמור ימשיכו שלא להחתים את כרטיס הנוכחות או שלא לפעול על פי הנחיות המעסיק, יש לשלוח להם התראה בכתב (מכתב/הודעת מייל/ מסרון וכיוצ"ב) ולהבהיר כי המשך התנהלותם יגרור נקיטת הליכים משמעתיים כלפיהם ואף יכול להביא לידי סיום העסקתם, כך שהם נדרשים לתקן את התנהלותם לאלתר.
- ככל ואף שליחת ההתרעה לא תועיל, מומלץ לזמן את העובד לשימוע, בגדרו תובהר להם חומרת התנהלותם וחשיפת המעסיק לקנסות. יש לתעד את שיחת השימוע ובמידת האפשר, אף להקליט אותה ולתעד את קובץ השמע.
בכבוד רב,
כוכי טבקה , עו"ד
כוכי טבקה, משרד עורכי דין
